NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Kế toán tiền lương không đơn giản. Công việc này đòi hỏi bạn phải AM HIỂU các chính sách về nhân sự và tiền lương, và nhất là KHÔNG ĐƯỢC SAI SÓT. Sau đây, Việt Kế Toán xin chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm khi làm kế toán tiền lương.
Trước tiên, bạn cần có 6 căn cứ để kiểm tra chi phí lương:
- Bảng lương
- Danh sách nhân viên
- Hợp đồng lao động
- Chính sách thưởng
- Chứng từ chuyển tiền
- Bảng tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Để có thể làm được kế toán tiền lương, bạn cần tìm hiểu rõ các vấn đề sau:
- Hồ sơ đăng ký thang bảng lương.
- Hợp đồng lao động (xem thật kỹ để biết mức lương người lao động được trả, các khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm của công ty).
- Hồ sơ, thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động.
- Hồ sơ, thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở.
- Bảng chấm công.
- Bảng lương hàng tháng, lương tháng 13 (giám đốc sẽ quy định việc tính lương theo ca, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm…)
- Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản do BHXH chi trả, nghỉ mất sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc.
Những kiến thức cơ bản mà một kế toán tiền lương cần có:
- Hiểu biết các thông số có ảnh hưởng đến toàn bộ nghiệp vụ nhân sự và tiền lương của doanh nghiệp như phạm vi của kỳ lương, số giờ/số ngày mặc định làm việc trong tháng, số giờ làm việc trong các ngày trong tuần, cách tính lương khi có thay đổi trong kỳ, mức BHXH, BHYT, các thông số thuế TNCN…
- Biết cách tính và khai báo các loại phụ cấp, các khoản thu nhập / khấu trừ khác...
- Biết cách khai báo nhiều biểu thuế TNCN khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế.
- Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên như loại lương, lương ròng hay gộp, lương cơ bản, ngày hiệu lực, các thông tin về phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…
Kế toán tiền lương đảm bảo việc quản lý kỳ lương chính:
- Xây dựng kỳ tính lương với nhiều thông số chi tiết như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương, trị giá cơ bản để tính ...
- Tính các khoản thu nhập/giảm trừ lương cuối kỳ để áp dụng cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên cụ thể.
- Áp dụng các tỷ giá hối đoái mới nhất để đảm bảo tính lương chính xác.
- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức thực lãnh cụ thể cho mọi nhân viên.
- Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và dữ liệu chấm công.
- Tính các chỉ tiêu nghĩa vụ đối với nhà nước theo lương như thuế TNCN, BHXH-YT đầy đủ và chính xác.
- Quản lý và theo dõi các khoản quỹ của nhân viên, tự động trừ lương vào quỹ, theo dõi chi tiêu quỹ.
- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Các báo cáo chi tiết và tổng hợp tiền lương mà kế toán viên cần chuẩn bị:
- Bảng tạm ứng lương công ty
- Phiếu tạm ứng lương nhân viên
- Bảng chấm công
- Bảng lương công ty
- Bảng kê chi tiết phụ cấp
- Phiếu lương nhân viên
- Bảng thanh toán qua Ngân hàng
- Báo cáo tổng hợp thu nhập của nhân viên
- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Các biểu mẫu báo cáo BHXH.
Một số lưu ý:
- Chấm công thật chuẩn xác.
- Điền mức lương cơ bản (hoặc mức lương ngày) theo quy định của công ty nơi bạn làm việc (theo ý giám đốc...).
- Nếu làm trên excel: chú ý các công thức, phải kéo cho đủ (cẩn thận cái tổng lương của từng người và tổng lương toàn công ty).
- Nếu kiêm chi lương đếm tiền thật cẩn thận.
- Nếu làm lương cho công nhân theo sản phẩm nhớ đừng bớt của họ 1 đồng nào, cho dù bạn chỉ làm tròn cho dễ nhớ (người lao động ăn theo sản phẩm rất khổ nên họ tính từng chút một, bớt là thiệt cho họ).
- Nếu làm trên Phần mềm kế toán tính lương: Đảm bảo dữ liệu đầu vào đã đầy đủ và kiểm tra lại báo cáo được xuất ra trước khi trình lãnh đạo.
- Thông Báo Lịch Nghỉ Tết Dương Lịch và Tết Nguyên Đán 2024
- Mục đích và vai trò của báo cáo tài chính
- Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không?
- Mua hàng từ nước ngoài về Việt Nam phải đóng những loại thuế nào?
- Bán hàng qua mạng cần nộp thuế gì?
- Thế nào là chủ hộ kinh doanh?
- Thành lập doanh nghiệp có cần lý lịch tư pháp?
_cacbaivietkhac
Tin tức mới nhất
- Khởi tố vụ kế toán khai khống hơn 3.000 hóa đơn Nguyễn Thị Phương Thảo ghi khống hàng nghìn hóa đơn VAT cho gần 70 doanh nghiệp,...
- Từ tháng 2/2017: 4 chính sách lao động, tiền lương có hiệu lực Ban hành mức điều chỉnh tiền lương, thu nhập đóng BHXH; chính sách hỗ trợ...
- Don xin nghi phep nam
- Một số quy định mới về trích khấu hao tài sản cố định năm 2017 Một số quy định mới về trích khấu hao tài sản cố định tại Thông...
- Trường hợp phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động? Về nguyên tắc, khi ký kết hợp đồng lao động với NLĐ, NSDLĐ phải tham...