KẾ TOÁN THANH TOÁN - CÔNG VIỆC KẾ TOÁN THANH TOÁN
Kế toán thanh toán là một vị trí nhận được nhiều sự quan tâm bởi tiềm năng phát triển và có vai trò quan trọng. Các bạn quan tâm đến công việc kế toán có thể tham khảo bài viết dưới đây!
KẾ TOÁN THANH TOÁN LÀ GÌ?
Kế toán thanh toán là vị trí thực hiện các công việc lập chứng từ thu – chi trong doanh nghiệp mỗi khi có nhu cầu cần thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; ngoài ra cũng theo dõi, tổng hợp, hạch toán kế toán thanh toán các nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ kinh tế – tài chính cả trong và ngoài doanh nghiệp. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán cho các đối tượng liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sẽ có nhiều người cho rằng kế toán thanh toán và kế toán công nợ vì chúng có chung cách thức theo dõi quản lý, nhưng thực tế chúng lại là hai lĩnh vực hoàn toàn khác nhau của ngành kế toán. Tuy nhiên 2 bộ phận kế toán này có liên quan mật thiết với nhau
(Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi những khoản công nợ của doanh nghiệp như: Công nợ với khách hàng, công nợ nội bộ, hoặc các loại công nợ khác…)
CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN
Vậy công việc của kế toán thanh toán cần phải làm những gì? Sau đây là mô tả chi tiết công việc của kế toán thanh toán phải làm trong doanh nghiệp thực tế:
1. Kiểm Soát Quy Trình Kế Toán
Là kế toán thanh toán, để có thể hoàn thành tốt được nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả thì bạn phải tuân thủ theo một số quy trình cơ bản dưới đây:
a.Trường hợp 1: Khách hàng thanh toán trực tiếp
- Kế toán thanh toán cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin như trên giấy “đề nghị nộp tiền”
- Sau khi đã kiểm tra và đối chiếu những thông tin được cung cấp thì kế toán thanh toán sẽ lập “phiếu thu” theo đúng quy định giao cho khách hàng và mang tiền nộp cho thủ quỹ
- Khi thủ quỹ nhận được tiền đầy đủ thì mới ký tên và đóng dấu là đã thu tiền
- Phòng kế toán nói chung, kế toán thanh toán nói riêng sẽ căn cứ vào phiếu thu đó để tiến hành ghi vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
b.Trường hợp 2: Khách hàng thanh toán qua ngân hàng
- Sau khi đã hoàn tất thủ tục thanh toán tại đó sẽ phải gửi giấy báo về cho công ty
- Kế toán thanh toán sẽ là người căn cứ vào giấy báo đó để tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải thu của khách hàng theo đúng quy định của kế toán
2. Quản Lý Các Khoản Thu
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: Thu tiền của cổ đông, thu tiền của khách hàng, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
- Thường xuyên cập nhật thông tin tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
- Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.
- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu – chi.
3. Quản Lý Các Khoản Chi
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
- Chịu trách nhiệm liên hệ với nhà cung cấp khi có vấn đề phát sinh
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: Nhận hóa đơn, đối chiếu công nợ, rà soát phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương thưởng cho nhân viên, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…
- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
4. Kiểm Soát Hoạt Động Thu Ngân
- Tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.
- Kiểm tra, đối soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ
- Trong trường hợp doanh nghiệp không sử dụng các phần mềm quản lý thì kế toán thanh toán sẽ thực hiện việc kiểm soát những chững từ kế toán từ thu ngân cung cấp
5. Theo Dõi Quản Lý Quỹ Tiền Mặt
- Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.
- Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
- Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc
Sau khi các bạn xem qua bài viết này, Việt Kế Toán phần nào đã giúp các bạn hiểu thêm về vị trí kế toán thanh toán. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với các bạn!
- Thông Báo Lịch Nghỉ Tết Dương Lịch và Tết Nguyên Đán 2024
- Mục đích và vai trò của báo cáo tài chính
- Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi chữ ký số không?
- Mua hàng từ nước ngoài về Việt Nam phải đóng những loại thuế nào?
- Bán hàng qua mạng cần nộp thuế gì?
- Thế nào là chủ hộ kinh doanh?
- Thành lập doanh nghiệp có cần lý lịch tư pháp?
_cacbaivietkhac
Tin tức mới nhất
- Khởi tố vụ kế toán khai khống hơn 3.000 hóa đơn Nguyễn Thị Phương Thảo ghi khống hàng nghìn hóa đơn VAT cho gần 70 doanh nghiệp,...
- Từ tháng 2/2017: 4 chính sách lao động, tiền lương có hiệu lực Ban hành mức điều chỉnh tiền lương, thu nhập đóng BHXH; chính sách hỗ trợ...
- Don xin nghi phep nam
- Một số quy định mới về trích khấu hao tài sản cố định năm 2017 Một số quy định mới về trích khấu hao tài sản cố định tại Thông...
- Trường hợp phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động? Về nguyên tắc, khi ký kết hợp đồng lao động với NLĐ, NSDLĐ phải tham...